تطبيقات

أفضل برامج كشوف الرواتب علي الإطلاق

هذه التطبيقات و برامج كشوف الرواتب تسهل إصدار شيكات الرواتب للموظفين ومتابعة قيمة المبالغ المستحقة للضرائب

كيف تقوم بتنظيم وإدارة نظام دفع الرواتب للعاملين لديك عن طريق برامج كشوف الرواتب ؟

يعد برنامج كشوف المرتبات الجيد من المتطلبات الأساسية لادارة أى عمل موجود به الموظفين، إنه ليس مجرد إجراء لضمان تسديد الضرائب ومتابعة المزايا المادية والحوافز والعمولات بشكل صحيح ، ولكنه أيضًا يوفر للموظفين معلومات واضحة تعكس مقدار أجورهم وكذلك الخصومات المستقطعة.  اعتدنا التعامل مع برامج كشوف المرتبات التى يتم تنزيلها وتشغيلها من مقر العمل تحت اشراف قسم الموارد البشرية او شئون العاملين وطباعتهم كشوف المرتبات للموظفين ومراجعتها، والان تسمح أنظمة كشوف المرتبات المستندة إلى مواقع الاستضافة والتخزين السحابي بتوفير نسخ احتياطية واشكال مختلفة من طرق المحاسبة بطريقة أفضل كما تتيح أيضًا اصدار كشوف رقمية تسمح للموظفين بالوصول الى مرتباتهم من المنزل أو حتى من هواتفهم ، مع توفير تكاليف الطباعة والورق.

بالإضافة إلى ذلك هذا التحول الرقمي فى نظام إصدار كشوف المرتبات يسهل أيضًا على الموظفين إرسال الاستفسارات ويتم تقديم الدعم بصورة مركزية وبشكل أفضل. ومع ذلك أياً كان شكل برنامج الرواتب الذي تختار العمل به فمن الضروري أن يعمل بسلاسة مع برامج الحسابات الحالية التى تعمل بها لإدارة شركتك ، لذلك فستجد فى هذه القائمة أن أفضل برامج إصدار كشوف الرواتب توفير فى ذات الوقت أفضل برامج المحاسبة.

إليك أفضل الخيارات لبرنامج احتساب رواتب العاملين مرتبة استنادًا إلى ميزات كل منها والسعر وتجربة المستخدم.

Gusto

https://gusto.com/

برنامج موثوق به وفقا لتقييم مليون مستخدم

المميزات:

  • سهل الاستخدام
  • يستخرج قيمة الضرائب

يستخدم فى خدمة الرواتب كاملة في جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية

يقدم Gusto خدمة إصدار كشوف الرواتب الكاملة ، والتى تتضمن تتبع ساعات العمل والورديات ، والامتثال لطلبات وأوامر العمل، وكذلك احتساب الضرائب ، وقيمة المستقطعات من الراتب مقابل خطط الرعاية الطبية ، وخطط العناية بالأسنان ، والمتابعة الطبية للابصار. يتكامل Gusto أيضًا مع عدد من برامج المحاسبة الحالية والمنصات ذات الصلة مثل Freshbooks و Quickbooks و Aplos وZipbooks – وهو أيضًا شريك الرواتب المفضل لبرنامج محاسبة Xero.

هناك مجموعة متنوعة من مستويات الاشتراك المختلفة والمتاحة فى البرنامج ، وأرخصها هى  Core والتي تقدم معظم الوظائف المطلوبة مقابل 39 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 6 دولارات للشخص الواحد، تضيف الخطة الكاملة احتساب الرواتب للعمالة المؤقتة والعمل بالساعة ، وبعض الميزات الأخرى أيضًا مقابل 39 دولارًا شهريًا ولكن بمبلغ 12 دولارًا لكل موظف.

تقدم خطة Concierge الخطط الكاملة لاصدار كشوف المرتبات التي تقدم جميع المزايا كاملة بالإضافة إلى الخدمة الذاتية للموظفين ، والعمالة المؤقتة ، والإدارات ، والدراسات الاستقصائية ، فضلاً عن الدعم ومركز الموارد ، وكل ذلك مقابل 149 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 12 دولارًا شهريًا للشخص الواحد.

Sage Business Cloud Payroll

https://www.sage.com/

حل لاعداد كشوف المرتبات للشركات الصغيرة والمتوسطة

3.60 جنيه استرليني

المميزات:

  • احتساب الأجر بالساعة أو الأجر السنوي
  • إجراء الحسابات بطريقة سريعة

العيوب:

  • غير مناسب للشركات الكبرى

قامت شركة البرمجيات البريطانية Sage أيضًا بتطوير نظام لاحتساب كشوف رواتب يسهل على الشركات ومديري الموارد البشرية احتساب أجور الموظفين، وبفضل تشغيل نظام الدفع السريع الذى يعتمد على أربع خطوات ، تتيح لك المنصة إدخال نظام الدفع بالساعة أو وفقا للاجر السنوي  وبعد ذلك يتولى برنامج Sage إتمام المطلوب.

هناك أدوات لاحتساب أيام الغياب ، والمكافآت ، والنفقات ، وأجر العمل اثناء العطلة ، والمعاشات والقروض الطلابية، ويمكن للميزات الإضافية التعامل مع متطلبات PAYE و HMRC لخصم الضرائب ، وهناك أيضًا تطبيق جوال لإصدار كشوف المرتبات أثناء التنقل من مكان لآخر. البرنامج سهل وسريع الاستخدام و لن تحتاج إلى أي خبرة أو تدريب للتعامل مع واجهة المستخدم، ومع ذلك  إذا شعرت بالارتباك أو واجهتك مشكلة اثناء العمل يمكنك الوصول إلى خدمة دعم متوفرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. من الجدير بالذكر أن هذا البرنامج موجه بشكل مباشر إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة بأسعار منافسة.

 QuickBooks

https://quickbooks.intuit.com/in/

حل لاصدار كشوف المرتبات يمكن تشغيله من خلال الهاتف

حزمة Quickbooks Simple Start 10.00 دولار امريكى/ الشهر

باقة QuickBooks Essentials 17.00 دولار امريكى / الشهر

حزمة QuickBooks Plus 30.00 دولار امريكى / الشهر

المميزات:

  • يمكن العمل به من خلال الهاتف المحمول  
  • يستخرج ويرسل كشوف المرتبات
  • يتضمن مجموعة متنوعة من خطط الاشتراك

إذا كنت تبحث عن تطبيق لاحتساب كشوف الرواتب مناسب للهواتف المحمولة ، فعليك بالتأكيد إلقاء نظرة على QuickBooks  من Intuit ، ويمكنه العمل عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر كنظام ميسور التكلفة وبسيط لإدارة رواتب الموظفين. من خلال النظام الأساسي  يمكن إعداد كشوف الرواتب وإرسالها مباشرة إلى الموظفين ، وكذلك النماذج الإلزامية، هناك ميزة لحساب الإجازات مدفوعة الأجر مثل رعاية الطفل والاجازة المرضية ، وسوف يذكرك برنامج QuickBooks أيضًا بإرسال المدفوعات والأقساط حتى لا تنساها، ويمكن أيضًا الوصول بسرعة إلى  

Patriot Payroll

https://www.patriotsoftware.com/payroll/

نظام اصدار كشوفات الرواتب ذو الوظائف الأساسية المباشرة

المميزات:

  • المميزات الأساسية قوية
  • تجربة مجانية

العيوب:

  • تسعير إضافي لكل موظف

تتعامل شركة Patriot Software مع جودة برامجها بشكل جدى ومنها برنامجها لاصدار كشوف المرتبات حيث تم تصميم تطبيق Patriot Payroll المخصص للشركات الصغيرة لاصدار كشوف الرواتب الخاصة بها واحتساب الضرائب. تتيح الشركة إعداد حسابك الجديد مجانًا لضمان جعل الانتقال من خدمة الى أخرى سلسًا ،و تشمل الميزات الإضافية للبرنامج الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف ، ويدعم البرنامج الموظفين بنظام الساعة والموظفين بأجر ثابت، وبه بوابة للموظفين ، ويتضمن وظائف الإيداع المباشر.

يعد اختيار خطة الاشتراك فى البرنامج أمرًا سهلاً حيث لا يوجد سوى مستويين: الخدمة الأساسية والكاملة ، ويقدم كل منهما تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، نظام الاشتراك بسيط لأن الخطة الأساسية لها سعر أساسي يبلغ 10 دولارات (8 جنيهات إسترلينية) شهريًا ، بينما يرتفع سعر الاشتراك فى الخدمة الكاملة إلى 30 دولارًا (24 جنيهًا إسترلينيًا) شهريًا، ومع ذلك  تتضمن كل خطة مبلغًا إضافيًا شهريًا يبلغ 4 دولارات (3 جنيهات إسترلينية) لكل موظف ، وهو أمر أكثر قبولا بالنسبة للشركات الصغيرة التي تضم مجموعة محدودة من الموظفين ، ولكن يمكنها أن تصل الى مبالغ كبيرة للمؤسسات الكبيرة.

 BambooHR

https://www.bamboohr.com/

إصدار كشوف المرتبات اصبح سهل

المميزات:

  • التكامل مع منصة الموارد البشرية
  • تتبع واحتساب ايام الإجازات

العيوب:

  • غير متوفر كمنتج مستقل
  • نظام التسعير الغامض

معظم الشركات التكنولوجيا ذات النظام للموارد البشرية تقدم ميزات أو تستخدم تطبيقات احتساب الرواتب الخاصة بها وبرنامج BambooHR – على سبيل المثال – يوفر منصة منفصلة للرواتب تتزامن مع برنامج إدارة الموظفين. يتيح لك البرنامج تجنب إدخال البيانات بصورة مزدوجة ، وإضافة موظفين جدد بسرعة ، وتتبع ساعات عمل الموظفين ودفعات المكافآت، كما تشمل الميزات الأخرى للمنصة تتبع وقت التوقف عن العمل وقاعدة بيانات الموظفين والسجلات ونظام تتبع المتقدمين للوظائف ومتابعة جودة الأداء والتوقيعات الإلكترونية.

يقدم برنامج BambooHR مستويين من الاشتراك ، بدءًا من خطة Essentials في الباقة الأدنى والترقية عنها تتممن خطة Advantage مع مجموعة من الميزات الإضافية بما في ذلك احتساب أجور العمالة المؤقتة وإنهاء عملهم، والتوقيعات الإلكترونية وتنبيهات البريد الإلكتروني المخصصة، ولكن لسوء الحظ نظام  أسعار الاشتراك غير محدد ويجب عليك الاتصال للحصول على عرض أسعار.

عن المؤلف

إنجى

إهتماماتي تتركز في التقنية ومقارنة أحدث الأدوات والأجهزة وزيارة معارض التقنياة الحديثة مثل معرض اللإلكترونيات الاستهلاكية في لاس فيغاس و معرض جايتكس (معرض تجاري سنوي للحواسيب والإلكترونيات في دبي ) ـ أيضا أقوم بالبحث عن الإنترنت و في الحياة اليومية عن أهم الصفقات التجارية للعديد من المنتجات ، يمكنك أن تجدني في أحد متاجر الملابس أو أبحث عن أحدث الألعاب المناسبة للأطفال أو عن أفضل أكسسوارات السيارات.

Leave a Comment