محتويات
تطبيقات لمساعدتك فى تنظيم اعباء عملك والتحكم فيها بسهولة إليك أفضل تطبيقات إدارة المهام
هناك الكثير من أنواع تطبيقات إدارة المهام المتاحة لمعالجة المهام الفردية والتى تتراوح من cloud office suites التى تعتمد على المواقع السحابية إلى أدوات project management tools ، إلى برامج المحاسبة accounting software.ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الصعب تأدية جميع المهام المختلفة في قائمة مهامك ، خاصةً عندما يكون لديك العديد من العملاء والمواعيد النهائية والأولويات.
لحسن الحظ هناك عدد من حزم البرامج المتاحة المخصصة لتنظيم وإدارة المهام ، مما يسهل عملية تنظيم عبء العمل وسير العمل. النتيجة عند استخدام هذه البرامج هي تحسين القدرة على إدارة المهام المعقدة ، خاصة بالنسبة للمشاريع الفردية ذات الاحتياجات والمتطلبات المتعددة ، وكذلك تيسير ادارة مشاريع متعددة لكل منها متطلباتها الخاصة. كما تتاح مجموعة اخرى من البرامج مخصصة لفرق العمل تتيح لك العمل بشكل تعاوني.
فى القائمة التالية سنعرض عليك أفضل التطبيقات وبرامج إدارة المهام للمساعدة في تسهيل تنظيم وإدارة احتياجات عملك.
Centrallo
https://centrallo.com/
تطبيق تنظيمي متعدد الاستخدامات
المميزات:
- سهل الاستخدام
- مناسب لكلا من المهام الشخصية والمهنية
- يمكنك من اعداد ومشاركة القوائم
برنامج Centrallo هو البرنامج المناسب لك إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي تحدث في عملك وحياتك الشخصية في نفس الوقت ، ويتم وصفه والإعلان عنه كتطبيق تنظيمي بسيط وأنيق وهدفه الرئيسي هو رصد كل الأحداث المتعلقة بك وترتيبها. قد يبدو هذا وعداً مبالغ فيه ويتسم بالطموح لكن البرنامج لديه بالتأكيد سمعة جيدة في تحقيق ذلك،فمن خلال Centrallo يمكنك إعداد الكثير من الملاحظات وقوائم المراجعة وفقاً للحاجة ومشاركة هذه القوائم بصورة خاصة أو عامة. يمكنك أيضًا إضافة صور ومقاطع فيديو وملاحظات صوتية إلى القوائم التي تقوم بإعدادها وتخزينها في التطبيق، بالإضافة إلى تواريخ دفع الفواتير والدفعات المالية حتى لا يفوتك موعد نهائي، هناك أيضًا امكانية التعاون مع أعضاء الفريق في مهام داخل التطبيق، كما يمكن تعديل القوائم من خلال هاتف ذكي أو جهاز لوحي أثناء التنقل، وبهذه الطريقة لن تتأخر عن عملك (كما نأمل).
يقدم Centrallo إصدارًا مجانيًا من التطبيق ، ولكنه استخدام محدد: أنت مقيد بحد أقصى 100 ملاحظة ومرفقات صغيرة وكم صغير فقط من التخزين السحابي، ومع ذلك قد تجد أن سعة التخزين 1 جيجابايت كافية – على الأقل للاستخدام الشخصي، ومع ذلك إذا كنت تخطط لاستخدام هذا البرنامج لادارة شئون شركتك بالكامل فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى باقة premium التى تكلف 4.99 دولار شهريا أو 44.99 دولار سنويا.
Easynote
https://easynote.com/
أداة لإدارة المهام بأسعار معقولة
المميزات:
- واجهة مبسطة للتطبيق
- تستخدمه بعض أكبر الشركات في العالم
- خطط أسعار متعددة
Easynote هي أداة أخرى لتنظيم المهام سهلة الاستخدام ومتوفرة بأسعار معقولة،وهذا التطبيق يوفر لك الأدوات اللازمة لإعداد وتحديد وتتبع تنفيذ المهام، يمكن استخدام التطبيق الذي يستهدف كل من المستخدمين والشركات اليومية لتنظيم كل شيء بدءًا من قوائم التسوق الخاصة إلى المشروعات متعددة الأنظمة. يتيح لك البرنامج التعاون في المهام ومشاركة الملفات ويمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية ، واعتماد تنفيذ المهام ، والتنبيه والتذكير لوقت التنفيذ بالإضافة إلى تقديم ملاحظات إلى الزملاء ، وطلب التعديلات على المهام، والأكثر من ذلك إذا كنت تخطط لاستخدام البرنامج في عملك فلن تحتاج إلى أي تدريب فهو يعمل مباشرة بمجرد الحصول عليه.
يزعم Easynote أن التطبيق له مستخدمين يصلوا الى عشرات الآلاف من الأشخاص والشركات في جميع أنحاء العالم بما في ذلك شركات أمثال Samsung و Yamaha و Siemens و Barclays و Unicef و Pfizer. تمامًا مثل برنامج Centrallo هناك اصدار مجاني للتطبيق متاح لكن تحصل من خلاله فقط على 1 غيغابايت من التخزين وتحميل ملفات فى حدود 10 ميغابايت ، لتجاوز هذه الحدود والحصول على دعم أفضل للعملاء ، يمكنك الترقية إلى خطة Business الذي يوفر سعة تخزين 5 جيجابايت و 50 ميغابايت من تحميل الملفات مقابل 5 دولارات شهريًا ، أو المنتج الموسّع Extended product الذي يمنحك 10 جيجابايت / 100 ميجابايت مقابل اشتراك 10 دولارات شهريًا.
Trello
https://trello.com/
برنامج تنظيم الإنتاجية المستخدم على نطاق واسع
المميزات:
- دعم من منصات متعددة
- أدوات للمشاركة بين اجهزة مختلفة
- دعم لأنواع الوسائط المتعددة المختلفة
عندما يتعلق الأمر ببرنامج لتنظيم إنتاجية العمل يتميز Trello كأحد البرامج الأكثر شهرة والأكثر انتشارًا في سوق البرمجيات،وهو متاح بنسخة تتفق مع أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، ويتيح لك التطبيق تنظيم المهام الشخصية والمهنية ومنها: الواجبات المنزلية وقوائم التسوق ومشاريع العمل على سبيل المثال لا الحصر. واجهة المستخدم سهلة للغاية وتعتمد إلى حد كبير على العناوين المبوبة التي تنشئها لتنظيم الأشياء التي تعمل عليها، ويمكنك تصنيفها بناءً على مواضيع ومهام مختلفة ، ودعوة زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة للتعاون في تنفيذ وتأدية هذه المهام، وبشكل مشابه لـ Centrallo ، يستخدم التطبيق قوائم المراجعة وبطاقات المهام.
بمجرد إنشاء علاوة تبويب يمكنك إنشاء مهام وتحديد الأشخاص المختلفين الذين سيقومون بتنفيذها ، كما يمكنك التعليق أو تلقي الملاحظات للتأكد من أنك تقوم بالاعمال بأسلوب منظم ، كما ان لديك أيضًا خيار إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملفات إلى البطاقات ، ومشاهدة قوائمك الخاصة بالمهام من خلال تقويم لمتابعة المواعيد النهائية. Trello عبارة عن نظام أساسي يستند إلى مجموعة منصات ويعمل عبر مجموعة من الأنظمة الأساسية والأجهزة ، بما في ذلك Windows و Mac و iOS و Android، التطبيق متاح مجانيا للاستخدام ويمكنك إعداد العديد من علامات التبويب والقوائم التي تريدها من خلال الإصدار المجاني، ومع ذلك هناك إصدارات متميزة تحتوى على المزيد من الميزات والقدرة على إرفاق ملفات أكبر مثل باقة Business Class plan بتكلفة 9.99 دولار شهريًا وكذلك Enterprise التى تصل إلى 20.83 دولار شهريًا.
Monday.com
https://monday.com/
منصة مليئة بالمميزات بشكل مثير للإعجاب
المميزات:
- تم تطويره لفرق العمل
- برنامج غنى بصرياً
العيوب:
- الاشتراك ليس رخيص
إذا كنت تريد أداة لإدارة المهام مخصصة أكثر لفرق العمل ، فإن موقع Monday.com سيجذب اهتمامك، إنه برنامج ذو إنتاجية أكثر توجهاً نحو استخدام مديري المشاريع وكذلك تفويض المهام ومراقبة الخطوات التي يتخذها أعضاء فريق العمل لإنجاز المهام بنجاح.
البرنامج يمكنك من إنشاء قوائم مهام ومهام شاملة ومشاركة الملفات والتواصل مع الزملاء، يوفر البرنامج نظرة ثاقبة كبيرة لادارة المشاريع مما يتيح لك إضافة تفاصيل مثل تحديد الأولويات والجداول الزمنية، والأكثر من ذلك وظيفة الدردشة المضمنة والتى تتيح لك مناقشة المهام والتحديثات مع أعضاء ومجموعات أعضاء الفريق. تتوفر هذه الأداة مع وظيفة التقويم وهذا يضع كل المهام والمواعيد النهائية في مكان واحد، ولضمان تأمين معلومات العمل المهمة يتم تشفير جميع البيانات المخزنة في التطبيق، تشمل ميزات الأمان الأخرى المصادقة ثنائية العوامل وسجلات تسجيل الدخول والمراجعة الفردية، وبالنسبة لفريق مكون من خمسة أعضاء وسعة 5 غيغابايت من التخزين ستحتاج إلى دفع اشتراك 25 دولارًا شهريًا.
Accelo
https://www.accelo.com/
منصة آلية لإدارة المشروعات
المميزات:
- برنامج متكامل المميزات بنظام الكل فى واحد
- التوافق مع تطبيقات B2B الخارجية
العيوب:
- عدم وجود خيارات تسعير مختلفة
تم الترويج لبرنامج Accelo كنظام آلى للشركات ، وهو عبارة عن نظام أساسي قائم على التخزين السحابى يتيح لك إدارة جميع أعمال عميلك من مكان واحد،كما انه يجمع بين جميع جوانب ادارة الأعمال – مثل المبيعات وإدارة المشاريع – ضمن برنامج واحد فقط.
يمكنك الاستفادة من خاصية اعداد المخططات من خلال خاصية السحب والإفلات لإدارة المشاريع ، وهناك ميزة تتبع المشروع التي تتابع النتائج والموارد والميزانيات، كما يمكنك أيضًا الحصول على أداة جدولة للفريق لتفويض وتوزيع المهام بين الموظفين المهرة بشكل مناسب جنبًا إلى جنب مع أجهزة التنبيه عبر الهاتف المحمول والجداول الزمنية الآلية لتنفيذ العمل. الميزات الجيدة الأخرى تتضمن وظيفة تحرير الفواتير التي تتم مزامنتها تلقائيًا مع Xero و QuickBooks والإعلامات التلقائية، يقدم Accelo إصدارًا تجريبيًا مجانيًا حتى تتمكن من اختبار الخدمة ، وتبدأ الخطة الأساسية فى الاشتراك من 39 دولارًا شهريًا لكل نظم المبيعات الفردية أو المشاريع أو توفير الخدمات مقابل اشتراك 79 دولارًا شهريًا للأربعة أنظمة المجتمعة في برنامج ادارة عمليات واحد.
تطبيقات أخرى لإدارة المهام يمكن التفكير فى امكانيات استخدامها:
فيما يلى خمس منصات لإدارة المهام ولكن هناك الكثير من الخيارات الأخرى التي يمكن استخدامها ، وعلينا ان ندرك أن البرامج المختلفة ستقوم بعمل وتنفيذ المهام والأشياء بشكل مختلف لذا تحتاج العثور على البرنامج الذي يقوم بذلك بشكل صحيح وفقاً لاحتياجات فريقك ومتطلبات عملك ، وسنقترح أدناه بعض البرامج البديلة المتاحة لتلك المذكورة أعلاه لتقرير مدى قدرتهم على مساعدتك في إدارة مهامك بشكل أفضل:
Slack
يعمل البرنامج كمنصة تواصل تعاونية عامة، ويتضمن ميزة خاصة هو أنه كتطبيق ويب يمكن الوصول إليه من أي جهاز بغض النظر عن نظام التشغيل كما أنه موجّه بشكل خاص لاستخدامه على الأنظمة الأساسية المحمولة، وهذا يعني أنه يمكنك تنظيم فريقك والجمع بين مهامهم بشكل أفضل يؤدى الى إنجاز العمل بشكل أفضل.
Xenforo
هو عبارة عن منصة تعتمد على المراسلات والتي قد تبدو قديمة التصميم مقارنةً بالتطبيقات الحديثة، ومع ذلك برنامج Xenforo به الكثير من الميزات المثبتة بشكل افتراضي ومن ضمنها ارسال الإخطارات بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مناطق منفصلة للعرض لا يشاهدها سوى الموظفين ذوي الصلاحيات، كما ان هناك أيضًا مجموعة واسعة من إمكانيات التخصيص المتاحة من حيث المظهر والوظائف ، لذلك من السهل إعداد مركز لإدارة المهام.
Samepage
هو برنامج جيد آخر متاح إذا كنت تبحث عن تعاون بين جهات مختلفة لتحسين الكفاءة وإدارة المهام، وتهدف الاتصالات المركزية المجمعة في مكان واحد إلى جمع كل حوارات الدردشة والتعليقات وزملاء العمل معًا في فرق يمكن التحكم فيها لإتمام أي مشاريع تحتاج إلى التعامل معها، كما يمكنك أيضًا دعوة العملاء لحضور المناقشات ، وتوجد خاصية امنية لمناطق حصرية.
Basecamp
يوفر هذا البرنامج مجموعة من الأدوات الإضافية مثل الاتصالات ، وجداول المهام ، والمستندات وتخزين الملفات، والهدف منه هو الحفاظ على كل مهام عملك – ليس فقط في مكان واحد – بل أيضًا فى صورة مبسطة من خلال تسليط الضوء على تواريخ الاستحقاق ، كما يسهل التنبيه الى المواعيد النهائية القادمة لتقديم المشروعات وتوجيهها لضمان إكمال عدة مشاريع في الوقت المحدد.
Asana
هى عبارة عن منصة برامج أخرى تهدف إلى الجمع بين جميع مهام سير العمل وتنفيذ المشروعات بطريقة بسيطة وسهلة لإنجاز المهام، يتم دعم ذلك من خلال واجهة المستخدم الرسومية البسيطة وسهلة الاستخدام والتي تجعل من السهل معرفة الخطوات المطلوبة وتنظيمها، وباعتبارها منصة لإدارة المشاريع فهي تعمل بشكل جيد مع الفرق ، وتتيح جدولة الأهداف والمشروعات بسهولة.
تطبيقات جميلة , لكن.
هل يوجد تطبيق عربي لادارة المهام؟