قم بدعوة العالم الى ندواتك و اجتماعاتك عند استخدامك لأفضل برامج عقد الندوات عن طريق الإنترنت
مع الانتشار الحالي ل فيروس كورونا (المعروف أيضًا باسم COVID 19) ) تسعى الكثير من الشركات بالفعل إلى اتخاذ بعد الاجراءات الادارية والترتيبات لتوجيه وإدارة العمل عن بعد للمساعدة في الحد من انتشار فيروس كورونا والالتزام بنظام الحظر وتقليل الاختلاط بينما تساعد أيضًا في الحد من الآثار السلبية على الإنتاجية. لذلك تحتاج الشركات أفضل برامج عقد الندوات عن طريق الإنترنت.
نقدم هنا برامج عقد الندوات عن طريق الإنترنت عبر الويب مما يتيح للموظفين العمل عن بُعد من المنزل مع الاستمرار في التواصل والعمل فى فرق في المشروعات المشتركة وتبادل المستندات. ونظراً لأن السفر عبر الخطوط الجوية يعد من الأسباب الرئيسية المؤدية لتفاقم مشكلة الاحتباس الحرارى ، وكذلك تكلفة السفر والإقامة فى مدينة أخرى أصبحت باهظة اصبحت امكانية الحضور في الندوات والاجتماعات بين فروع الشركة الواحدة أو بهدف الترويج وعقد الصفقات بين الشركات المنتشرة فى أنحاء البلد الواحدة أو حتى بلدان العالم المختلفة أكثر صعوبة من أي وقت مضى، ومع الاضطرار للعمل من المنزل فى ظل ظروف تفشى وباء الكورونا فإن الحاجة إلى حل يفيد عارضي المنتجات ومنظمي المؤتمرات والاجتماعات وكذلك الحضور المستهدفين على حد سواء أمر بالغ الأهمية.
يتمثل الحل لهذه المشكلة في برامج عقد الندوات عن طريق الإنترنت ، حيث يتم توفير ورشة عمل أو عرض تقديمي مباشرةً لجمهور أوسع باستخدام الإنترنت. ومن الممكن القيام بذلك باستخدام موقع YouTube ، الا أن بوابات الويب والبرامج والتطبيقات تتيح تجربة أكثر تفاعلية، حيث يمكن للجمهور التفاعل مع العرض التقديمي والعارضين وطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات. وتنظيم وترتيب حضور أعداد كبيرة من الحاضرين المشاركين فى أى ندوة أو اجتماع عبر الإنترنت التخطيط والتنسيق ، ولبرامج تنظيم الندوات عبر الإنترنت أساليب مختلفة لتوجيه مشاركة الحضور. فيما يلي خمسة من أفضل برامج عقد الندوات عن طريق الإنترنت التي يمكن أن تجمع العديد من الأشخاص والمشاركين معًا من أي جزء من العالم للاستماع ومشاهدة محاضرة أو الاشتراك فى مناقشة أو تبادل معلومات.
Livestorm
https://livestorm.co
كل الخيارات المتاحة لعقد الندوات
Webinar Premium 109 دولار أمريكى شهرياً
المميزات:
- برنامج مليء بالإمكانيات
- مقاييس للتخطيط المستقبلي وتحليل البيانات
- سهل الاستخدام
العيوب:
- عدد الحضور والمشاركين محدد : 1000 فرد فقط
بدلاً من مجرد اتاحة مكان لتنظيم الندوات عبر الإنترنت ، لدى Livestorm ثلاث إعدادات مختلفة متاحة تسمح بتقديم ندوات تقليدية سابقة التنظيم ومعدة حسب الطلب وآلية. يمكن إنشاء محتوى الاجتماع او الندوة مسبقًا وتحميله أو عرضه مباشرة أو أن يكون مزيجًا من التحضير المسبق والعرض المباشر ويمكنك المشاركة في استضافة شركة أخرى إذا كنت تريد توزيع بعض المهام .
يمكن للحاضرين التفاعل مع مقدمي العروض والاستفسار ومشاركة الرأى من خلال استطلاعات الرأي، ويمكن تسجيل جميع التفاعلات ، والتعبير عن وجهات النظر بعد مشاهدة العروض التقديمية متاح من خلال التحليلات و التقارير بعد عرض الحدث. والميزة الرئيسية فى Livestorm هو البيانات التي يتم جمعها بواسطة الندوات عبر الإنترنت والتى يمكن توجيهها إلى مجموعة واسعة من التطبيقات ، بما في ذلك Zapier و Hubspot و Salesforce و Microsoft Dynamics و Google Analytics.
يمكن للمستخدمين الذين يرغبون في تجربة Livestorm القيام بذلك باستخدام نسخة مجانية من البرنامج الذى يقصر اقامة الندوات عبر الإنترنت على اجتماع واحد و 4 مشاركين و 10 مسجلين و 20 دقيقة من البث. يقدم برنامج Livestorm خطتى اشتراك أحدهما للندوات عبر الإنترنت والآخر للاجتماعات، تبلغ تكلفة حزمة Webinar Premium 99 دولارًا شهريًا تدفع سنويًا، وتتيح هذه الباقة اقامة ندوات عبر الإنترنت غير محدودة ، واشتراك مشرفين بعدد أفراد غير محدود ، وفترة بث مدتها 4 ساعات ، واشتراك ما يصل إلى 100 شخص، كما يمكن زيادة أعداد الحضور إلى 250 أو 100 مقابل تكلفة اضافية.
EverWebinar
https://home.everwebinar.com
التنفيذ الالى لجميع الوظائف
المميزات:
- سهل الاستخدام
- يعمل مع WebinarJam
العيوب:
- تحتاج صفحات القالب إلى إعادة صياغة
- تقارير البيانات رديئة
يركز برنامج EverWebinar بشكل كبير على اجتماعات البيع والتسويق واستخدام نموذج البرنامج على وجه التحديد لتمثيل نسب المبيعات. لذلك فهو يركز على تقديم ندوات عبر الإنترنت حسب الطلب تم تصميمها بدقة لتقديم أفضل عروض مبيعات ممكنة وإبرام الصفقات. أفضل طريقة لتنظيم ندوة عبر الويب هي استخدام المنتج الشقيق لهذا البرنامج وهو WebinarJam، وهو موقع تعليمي تقليدي على الويب ، ويمكنه بث حدث مباشر أو عرض تقديمي مسجل مسبقًا.بمجرد تقديم عرض تقديمي مباشر ثبتت فاعليته فى عمل المبيعات ، يمكنك حينئذٍ تحويله إلى تنسيق Everwebinar، واستخدم نفس المحتوى بشكل متكرر. نظرًا لأن أولئك الذين يشاهدون المحتوى سيحتاجون إلى التسجيل فى الموقع مسبقًا للدخول ، فإنهم سيعتقدون أن العرض التقديمي مباشر حتى لو لم يكن كذلك.
الميزة المهمة الأخرى لهذه الاسلوب فى التشغيل هو أنها تمكن من تشغيل الندوات عبر الإنترنت في مناطق تتبع نظم زمنية مختلفة حيث يتم استضافة المحتوى. نظم الأسعار والاشتراكات معقدة إذا كنت ترغب في استخدام EverWebinar جنبًا إلى جنب مع WebinarJAM سيكلف ذلك 479 دولارًا سنويًا لخطة الاشتراك الأساسية ، واشتراك EverWebinar متاح حاليًا مقابل 497 دولارًا سنويًا.
Zoho Meeting
https://www.zoho.com
نظم اجتماعات على طريقة برنامج Zoho
المميزات:
- مميزات جميع برامج Zoho
- إمكانية الوصول عبر الهاتف
العيوب:
- الحد الأقصى 250 من الحضور
- إعداد التقارير الأساسية فقط
Zoho هي علامة تجارية ناجحة بشكل مدهش تصدر برامج لإدارة خدمة العملاء وإدارة المشاريع ومكاتب المساعدة والتعاون والتسويق. من بين التطبيقات الافضل لتلك الشركة المنتجة Zoho Meeting ، المنتج الذي سيلجأ إليه الكثيرون حصريًا لعقد مؤتمرات الفيديو، لكنه برنامج يحتوى على امكانيات أكثر من ذلك بكثير ، ومن أفضل الميزات القدرة على استضافة ندوات عبر الإنترنت. وعند استخدام البرنامج بهذه الطريقة يتيح العديد من ميزات الندوة الكلاسيكية عبر الويب بما في ذلك برنامج تسجيل متطور وإشعارات البريد الإلكتروني والتذكيرات والاستطلاعات والأسئلة والأجوبة والطلب الهاتفي عبر الهاتف والعديد من العروض التقديمية وتقارير ما بعد الندوة.
كما أنه يستخدم ملحقات Chrome و Firefox لجدولة وبدء ندوات عبر الإنترنت ، والمتطلب الفني الوحيد للعرض هو متصفح ذو إمكانات قوية. نظرًا لأن هذا البرنامج يتبع شركة Zoho ، فقد توقعنا عمليات دمج رائعة مع برامج اخرى ويتفاعل Meeting مع كل من برنامج Zoho CRM وبرنامج Zoho Campaigns للترويج، وتتيح هذه البرامج لتنظيم الندوات عبر الويب زيادة فرص المبيعات ومعالجتها باستخدام أدوات Zoho الأخرى. قيمة الاشتراك فى تنظيم الندوات عبر الإنترنت تتطلب رسومًا شهرية استنادًا إلى الحد الأقصى لعدد الحاضرين، حيث تبلغ تكلفة الندوة عبر الإنترنت التي تضم 25 شخصًا بحد أقصى 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر إذا تم تسديدها سنويًا ، و 19 دولارًا أمريكيًا إذا تم دفعها شهريًا، أكبر خيار فى الاشتراك بالبرنامج هو دعوة 250 شخصًا بتكلفة 63 دولارًا شهريًا ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
ClickMeeting
https://clickmeeting.com
طرق جديدة لاستخدام ميزة الفيديو كونفرنس
المميزات:
- يتيح البرنامج تجربة مجانية
- سهل الاستخدام
- متاح بأسعار معقولة
- يعمل داخل يوتيوب وفيسبوك
العيوب:
- متطلبات النطاق الترددي عالية لعرض تسجيلات الفيديو عالي الدقة
الغرض الاساسى من ClickMeeting هو مؤتمرات الفيديو ، ويمكن استخدامه لهذا الغرض بشكل فعال، ومع ذلك يمكن استخدامه أيضًا لاستضافة ندوات عبر الإنترنت وبه مجموعة كبيرة من الوظائف المخصصة لهذا الغرض. وتتاح امكانية التفاعل المفصل قبل الحدث فى الندوات المقامة عبر الويب بما في ذلك غرفة انتظار قبل بدء العرض التقديمي حيث يمكن تقديم معلومات إضافية للحضور.
يمكن استخدام استطلاعات الرأي واستمارات الاستفتاء لإبقاء المشاهدين فى حالة من التفاعل حتى إذا لم يكن المحتوى مباشرًا، ويمكنك مزج الأحداث المباشرة بسهولة مع الأحداث المسجلة مسبقًا مع إدراج شرائح من كليهما. و يمكن استخدام اداة السبورة النشطة أثناء العرض التقديمي أو بعده لجلسة متابعة تتضمن الأسئلة والأجوبة.
أحد جوانب برنامج ClickMeeting التي عززت قيمته للمستخدمين هو انه يمكن استخدامه لتحقيق دخل مالى من محتوى الندوة عبر الويب باستخدام النظام الأساسي المتكامل مع موقع PayPal لإدارة الأموال بأمان. والميزة الرئيسية في ClickMeeting هو أن نظام الاشتراك لا يرتبط بعدد الحاضرين، وخطة الاشتراك فى المستوى الأدنى هي MyWebinars ، وهى تكلف 25 دولارًا شهريًا مع الفواتير السنوية أو 30 دولارًا مع الفواتير الشهرية. تتضمن هذه الخطة عدد (2) محاضرين ومقطع فيديو بجودة قياسية ، ولكن مقابل اشتراك 35 دولارًا شهريًا مع الانتظام فى الدفع فإن باقة MyWebinars Pro تتضمن أربعة محاضرين ، ومقطع فيديو عالي الدقة وإمكانية الوصول إلى خدمات Facebook و YouTube Live.
GoToWebinar
https://play.google.com
منصة متكاملة ضخمة لاقامة الندوات عبر الإنترنت
المميزات:
- تجربة مجانية للبرنامج
- استضافة ما يصل إلى 5000 مشاهد ومشارك
- اتصال مجاني عبر الهاتف
العيوب:
- الاشتراك مكلف
- يمكن أن يعاني من مشاكل في المصداقية والتوثيق
لفترة من الوقت كان GoToWebinar من شركة LogMeIn هو بالفعل الحل المناسب لتنظيم وإقامة ندوات عبر الإنترنت.
تشمل الميزات المتاحة من خلاله عمليات التنظيم المسبقة ، والتحليلات الفورية ، والتعامل مع العملاء المحتملين، ومشاركة الملاحظات حول تفاعل الجمهور عبر الهاتف المحمول . وإحدى الميزات المفيدة جدًا فيه هي القدرة على مشاركة تطبيق قابل للتثبيت ، مما يتيح التدريب على اقامة الندوة عبر الويب من خلال استخدام هذه الأداة . يمكن إعادة تسمية جميع الأجزاء التي يتعامل معها الحضور ، بما في ذلك صفحات التسجيل ورسائل البريد الإلكتروني وواجهة الويب، ولكن تقتصر هذه الوظيفة على الشعارات.
على الرغم من وجود بعض أوجه القصور فى البرنامج الا ان العديد من الشركات تحب هذه الأداة ، حتى لو اعتقد البعض أنها تحتاج إلى تجديد في الجانب الإداري من النظام، كما شكا مستخدمين آخرون من أنه يمكن أن توجد مشاكل في الصوت أو الفيديو إذا كنت تستخدم واجهة الويب وليس تطبيق سطح المكتب المخصص. التسعير الخاص ببرنامج GoToWebinar هو أيضًا من العيوب المحتملة حيث يعد هذا أحد البرامج الأكثر تكلفة، والمستويات الأساسية فى الاشتراك به هي Starter و Pro و Plus ، والتي تغطي 100 و 500 و 1000 مشارك على التوالي، وتكلفة هذه 89 دولارًا و 199 دولارًا و 499 دولارًا شهريًا فى حالة الاشتراك السنوي، وهناك حاجة إلى الاشتراك فى مستوى Pro أو أعلى لتسجيل العروض التقديمية. يتوفر أيضًا مستوى Enterprise مع أسعار تتيح التعامل مع 5000 من الحضور لأولئك الذين لديهم أعمال كبيرة ومتوسعة على الويب.
